Trang chủ Rao Vặt thunguyen2015 0936109120

Chi Phí Thuê Công Ty Tổ Chức Lễ Khánh Thành – Báo Giá Chi Tiết & Cách Tối Ưu Ngân Sách

Lễ khánh thành là một sự kiện trọng đại, đánh dấu cột mốc quan trọng của doanh nghiệp, công trình hoặc cửa hàng. Một buổi lễ thành công không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt với khách mời mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lo lắng về chi phí thuê công ty tổ chức lễ khánh thành, không biết ngân sách sẽ dao động trong khoảng nào và làm sao để tối ưu chi phí.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu chi phí tổ chức lễ khánh thành, những yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách và gợi ý đơn vị công ty tổ chức lễ khánh thành uy tín, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

1. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Tổ Chức Lễ Khánh Thành
Chi phí tổ chức lễ khánh thành không có mức cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố quan trọng quyết định tổng ngân sách sự kiện:

1.1. Quy Mô Sự Kiện
Lễ khánh thành nhỏ (dưới 50 khách): Chi phí sẽ thấp hơn do yêu cầu tối giản về sân khấu, trang trí và thiết bị.
Sự kiện vừa (50 – 200 khách): Cần hệ thống âm thanh, sân khấu tiêu chuẩn, bàn ghế, tiệc trà…
Lễ khánh thành lớn (trên 200 khách): Đòi hỏi không gian rộng, hệ thống trang thiết bị chuyên nghiệp, nhân sự hỗ trợ đông đảo.

1.2. Địa Điểm Tổ Chức
Tổ chức tại công ty, nhà máy, công trình: Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm nhưng cần đầu tư trang trí, sân khấu.
Thuê khách sạn, trung tâm hội nghị: Chi phí cao hơn nhưng được hỗ trợ đầy đủ dịch vụ.
Ngoài trời: Cần đầu tư thêm vào hệ thống che nắng, sân khấu di động, âm thanh ánh sáng.

1.3. Các Hạng Mục Trang Thiết Bị
Sân khấu & backdrop: Tùy theo kích thước, chất liệu (bạt Hiflex, LED, màn hình điện tử) mà chi phí có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Âm thanh & ánh sáng: Loa, micro, đèn sân khấu, máy chiếu LED…
Bàn ghế & thảm trải sàn: Được tính theo số lượng khách mời.
Cổng hơi, cắt băng khánh thành, múa lân sư rồng: Là điểm nhấn quan trọng trong sự kiện.

1.4. Nhân Sự & Tiết Mục Biểu Diễn
MC chuyên nghiệp: Dao động từ 5 – 20 triệu đồng tùy theo mức độ nổi tiếng.
Ca sĩ, nhóm nhảy, vũ đoàn: Có thể từ 10 – 100 triệu đồng tùy chương trình.
Nhân sự hỗ trợ: Bao gồm lễ tân, PG, nhân viên kỹ thuật.


[​IMG]
2. Bảng Báo Giá Chi Tiết Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Dưới đây là bảng giá tham khảo cho từng hạng mục khi thuê công ty tổ chức lễ khánh thành:

2.1. Chi Phí Thuê Địa Điểm
Địa điểm tổ chức Chi phí ước tính
Tại công ty, nhà máy Miễn phí (chỉ tính trang trí)
Nhà hàng, khách sạn 4-5 sao 50 – 200 triệu đồng
Trung tâm hội nghị 30 – 100 triệu đồng
Ngoài trời 20 – 150 triệu đồng
2.2. Chi Phí Trang Thiết Bị
Hạng mục Chi phí ước tính
Sân khấu (3x4m – 5x8m) 5 – 30 triệu đồng
Backdrop in bạt Hiflex 3 – 10 triệu đồng
Màn hình LED 15 – 50 triệu đồng
Loa, micro không dây 5 – 20 triệu đồng
Đèn sân khấu, đèn follow 5 – 15 triệu đồng
2.3. Chi Phí Nhân Sự
Nhân sự Chi phí ước tính
MC chuyên nghiệp 5 – 20 triệu đồng
Ca sĩ, ban nhạc 10 – 100 triệu đồng
Vũ đoàn, múa lân sư rồng 5 – 20 triệu đồng
Lễ tân, PG 2 – 5 triệu đồng/người
2.4. Chi Phí Dịch Vụ Khác
Tiệc trà, nước uống: 50.000 – 500.000 đồng/người
Cổng hơi, băng khánh thành: 3 – 10 triệu đồng
Pháo sáng, pháo hoa điện: 5 – 30 triệu đồng

3. Cách Tối Ưu Chi Phí Khi Thuê Công Ty Tổ Chức Lễ Khánh Thành
Để tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

Lựa chọn gói tổ chức trọn gói: Các công ty tổ chức lễ khánh thành thường có combo tiết kiệm hơn so với thuê lẻ từng hạng mục.
Sử dụng không gian sẵn có: Nếu công ty có khuôn viên rộng, có thể tận dụng để giảm chi phí thuê địa điểm.
Hạn chế hạng mục không cần thiết: Chỉ tập trung vào các yếu tố quan trọng, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Chọn đơn vị uy tín: Một công ty chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách và tránh tình trạng phát sinh không mong muốn.

4. Kết Luận
Chi phí tổ chức lễ khánh thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, địa điểm, thiết bị, nhân sự… Để tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện, bạn nên chọn một công ty tổ chức lễ khánh thành uy tín để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với https://tochuclekhanhthanh.com/ để nhận báo giá chi tiết và lên kế hoạch hoàn hảo cho sự kiện của mình!

Click vào để gọi tới số : 0936109120 (thunguyen2015)